Создание эффективной системы управления посетителями для школ и компаний упрощает работу, повышает безопасность и производит первое профессиональное впечатление. Это включает в себя выбор правильного принтера для значков посетителей. Эти принтеры имеют различные типы и предлагают различные функции.
Итак, какой тип принтера для значков посетителей вам нужен? Эта статья поможет школьным администраторам, менеджерам по корпоративной безопасности, компаниям по управлению посетителями и системным интеграторам найти идеальное решение для печати значков.
Тип принтера
Печатные значки имеют более профессиональный внешний вид, более высокую безопасность и более высокую эффективность, чем рукописные значки. Существует два распространенных типа принтеров с эмблемой посетителя: бумажные принтеры с эмблемой и принтеры с эмблемой удостоверения личности.
1. Бумажные принтеры эмблемы
Бумажный принтер эмблемы позволяет быстро печатать персонализированные наклейки и бумажные значки с именами, содержащие основную информацию о посетителях, такие как имена посетителей, компании, даты посещения, зоны доступа и QR - коды отслеживания.
Рекомендуемый бумажный принтер значков iDPRT: SP310, SP320
Эти значки посетителя могут быть прикреплены непосредственно к одежде посетителя или подвешены к предварительно напечатанной карте на шее.
Хотя бумажные принтеры эмблемы могут не производить такие долговечные эмблемы, как пластиковые удостоверения личности, они идеально подходят для временного использования и предлагают экономичный вариант для офисов компании, школ и производственных предприятий.
2. Принтер для эмблемы удостоверения личности
Принтеры с эмблемами ID хорошо подходят для создания более долговечных и профессиональных цветных эмблем для посетителей. Эти значки карт могут включать логотип, текст, фотографии посетителей и другие подробные элементы, которые могут значительно улучшить имидж компании.
Существуют различные типы удостоверений личности, включая магнитные карты, чип - карты и NFC - карты. В дополнение к печати, пластиковые карточные принтеры также поддерживают кодирование и перезапись данных, что еще больше повышает функциональность карт.
Например, широко используемые бесконтактные карты NFC в сочетании с соответствующими устройствами чтения карт обеспечивают мощный контроль доступа. Эта настройка позволяет легко и точно контролировать время входа и выхода посетителей, обеспечивая безопасное и эффективное управление посетителями.
Выберите подходящий принтер для значков посетителей
Выбор идеального принтера для значков посетителей требует тщательного рассмотрения нескольких факторов.
1. Типы принтеров, идентифицирующих значки посетителей
Определите тип значка имени, который вам нужен, бумажный значок или карточка значка. Как ты выбираешь? Рассмотрим следующие четыре аспекта:
Природа посетителей
● Частые возвращенцы и постоянные посетители: ID - принтеры идеально подходят для изготовления долговечных, многоразовых значков, которые эффективно экономят время и ресурсы и идеально подходят для постоянных или постоянных посетителей.
● В основном одноразовые посетители: бумажные принтеры эмблемы более подходят и экономичны.
Требуемый уровень безопасности
● Высокая безопасность (например, государственные объекты, технологические компании): Выберите принтер ID с функциями кодирования для достижения интеграции управления доступом.
● Стандартная безопасность: бумажных принтеров значков с QR - кодами достаточно для базового отслеживания и идентификации.
Бюджет
● Бюджет ограничен: первоначальная стоимость принтеров с бумажными значками ниже, а расходные материалы дешевле.
● Более высокий бюджет: ID - принтеры долговечны, и со временем стоимость каждого значка может снизиться.
Туристический опыт
● Профессиональный имидж: ID - принтер производит более сложные и впечатляющие двухсторонние цветные удостоверения личности.
● Быстрый и случайный доступ: бумажные принтеры значков предлагают более простое и простое решение.
В iDPRT мы рады представить CP - D80, удобный для пользователя пластиковый карточный принтер, предназначенный для повышения ваших потребностей в печати карт.
Наши принтеры для удостоверений личности используют высококачественные красители для сублимации силы печати, чтобы производить красочные, текстовые односторонние и двусторонние карты с разрешением 300 dpi. CP - D80 имеет большой входной бункер, вмещающий до 120 карт, и предлагает высокоскоростную боковую печать, которая экономит ваше время и повышает профессионализм.
CP - D80 оснащен индивидуальным программным обеспечением для дизайна карт и богатыми шаблонами дизайна карт, что позволяет легко создавать различные типы карт, такие как смарт - карты, карты контроля доступа, карты NFC и карты ключей.
Этот принтер эмблемы имеет несколько интерфейсов, поддерживает различные операционные системы и легко интегрируется с вашей системой управления посетителями. Это экономичное решение для печати значков посетителей.
2. Количество посетителей
Оцените свой ежедневный поток посетителей. Вы приветствуете десятки или около сотни гостей в день?
Высокоскоростные принтеры для удостоверений личности или бумажные значки могут иметь решающее значение для среды с высокой пропускной способностью. Для небольших организаций достаточно стандартных скоростей принтера.
3. Потребности в области безопасности
Оцените свои требования безопасности. Вам нужно удостоверение личности с фотографией? Рассмотреть вопрос о предоставлении посетителям высококачественных принтеров для удостоверений личности с фотографией.
Для повышения безопасности система принтеров значков посетителей с поддержкой RFID может обеспечить дополнительные функции управления доступом.
4. Долговечность
Инвестируйте в долговечный принтер для значков посетителей. Проверьте отзывы пользователей и спецификации производителя, чтобы узнать показатели срока службы и надежности. В долгосрочной перспективе мощный принтер значков имен сэкономит деньги и проблемы.
5. Дружелюбность к пользователям
Чтобы обеспечить бесперебойную работу стойки регистрации, важно выбрать принтер с эмблемой посетителя, который легко работает регистратором. Выберите принтер значка с удобным для пользователя программным обеспечением, чтобы упростить настройку значка имени.
Приоритет отдается моделям принтеров, требующим минимального обслуживания, и обеспечивает интуитивный интерфейс, такой как четкий светодиодный дисплей или сенсорный экран, для обеспечения плавной и надежной работы.
6. Связь
Убедитесь, что подключение принтера соответствует вашей системе управления посетителями для оптимальной интеграции.
Обычные интерфейсы включают USB и Ethernet. Однако, если вам нужно рассмотреть беспроводную печать, выберите значок принтера с функцией Wi - Fi или Bluetooth.
7. Интеграция программного обеспечения для управления посетителями
Проверьте, поддерживает ли принтер значка посетителя программную платформу, используемую в системе управления посетителями. Это гарантирует, что все данные о посетителях системы могут быть напечатаны непосредственно на эмблеме без ручного ввода данных, тем самым уменьшая количество ошибок и ускоряя процесс регистрации.
IDPRT предлагает гибкие решения для печати значков посетителей, от экономичных бумажных принтеров значков до высокопроизводительных принтеров удостоверений личности.
Готовы ли вы создать или укрепить свою систему управления посетителями? Свяжитесь с нами прямо сейчас, и мы предоставим специализированные решения для эмблемы в соответствии с конкретными потребностями вашего офиса, научно - исследовательского института или производственного завода.
